Оставить заявку
Заполните форму и мы скоро перезвоним!
iikoOffice: Ваш личный помощник для управления рестораном
Устали от хаоса в учете и тонн бумажных отчетов? Хотите, наконец-то, видеть, как работает ваш ресторан, а не гадать на кофейной гуще? Тогда вам нужен iikoOffice.
Проще говоря, iikoOffice — это мозг вашего ресторана. Это программа на компьютере, которая собирает всю информацию из зала (из iikoFront) и превращает ее в понятные отчеты и полезные инструменты для управления, еще и автоматически.
Давайте разберем, как он сэкономит вам нервы, время и деньги.
Проще говоря, iikoOffice — это мозг вашего ресторана. Это программа на компьютере, которая собирает всю информацию из зала (из iikoFront) и превращает ее в понятные отчеты и полезные инструменты для управления, еще и автоматически.
Давайте разберем, как он сэкономит вам нервы, время и деньги.
Что iikoOffice умеет делать для вас?
1. Склад и закупки: Ничего лишнего, все под контролем
2. Отчеты и аналитика: Прибыль и убытки как на ладони
3. Персонал: Честный учет и прозрачные расчеты
4. Гости: Возвращаем их снова и снова
5. Всё в одной системе: Больше не нужно прыгать между программами
- Видите остатки в реальном времени. Закончилась ли моцарелла? iikoOffice покажет это, не заглядывая в холодильник.
- Знаете, что и когда заказывать. Система сама подскажет, какие продукты скоро закончатся, исходя из продаж.
- Контролируете сроки годности. Больше не придется выбрасывать просроченные продукты.
- Автоматизируете работу с поставщиками. Все накладные и документы в одном месте.
2. Отчеты и аналитика: Прибыль и убытки как на ладони
- Вы точно знаете, какое блюдо — хит, а какое — аутсайдер. Это помогает быстро менять меню, убирая невыгодные позиции.
- Видите, сколько денег приносит каждый стол, смена и официант.
- Анализируете средний чек и количество гостей в любой день и время.
3. Персонал: Честный учет и прозрачные расчеты
- Учет рабочего времени. Система фиксирует отработанные часы, сверхурочные и опоздания.
- Упрощение расчета зарплаты. Все данные по отработанному времени и продажам собираются автоматически.
- Оценка эффективности. Вы видите, кто из официантов лучший продавец, а кто работает хуже.
4. Гости: Возвращаем их снова и снова
- Ведёте базу постоянных гостей. Вы знаете их предпочтения (например, «любит стол у окна» или «не ест острое»).
- Создаете программы лояльности. Дарите бонусы, скидки и персональные предложения.
- Напоминаете о себе. Отправляете SMS или e-mail с приглашением.
5. Всё в одной системе: Больше не нужно прыгать между программами
- iikoOffice сам «общается» с онлайн-заказами (Delivery Club, Yandex Еда), службами доставки, а также с государственными системами (ЕГАИС, Честный Знак). Вам не нужно вручную переносить данные.
Почему именно iikoOffice? 4 простых преимущества
- Очень простой. Интерфейс интуитивно понятный. Разберется даже тот, кто плохо дружит с техникой.
- Работает из любой точки мира. Вы можете контролировать ресторан из дома, в отпуске или в командировке — нужен только интернет. Все данные обновляются мгновенно.
- Растет вместе с вашим бизнесом. Он подойдет и для уютного кофе-бара, и для крупной сети ресторанов.
- Это ваш личный финансовый директор и завхоз в одном флаконе. Он не просто учитывает, он помогает принимать правильные решения.
Что вы получите в итоге?
- Сократите расходы. Меньше списаний, просрочки и краж на кухне.
- Повысите эффективность. Меньше бумажной работы — больше времени на развитие бизнеса и общение с гостями.
- Улучшите сервис. Постоянные гости будут возвращаться чаще и тратить больше.
- Будете спокойны. Вы будете точно знать, что происходит в вашем ресторане, и уверенно управлять им.
Советы по эффективной работе от экспертов Академии iiko
- Настройте права доступа. Разделите права между менеджерами (могут начинать и завершать инвентаризацию) и исполнителями (только вносят данные).
- Заранее проверьте штрихкоды. Убедитесь, что все товары в системе имеют корректные штрихкоды — это ускорит процесс в разы.
- Добавьте фото товаров. Это особенно полезно для бариста, барменов или новых сотрудников, которые могут путать похожие позиции (например, разные сорта чая или сиропов).
- Используйте зоны хранения. Разбивка склада на зоны позволяет нескольким сотрудникам работать одновременно без риска посчитать один и тот же товар дважды.
Вывод
iikoOffice — это не просто «еще одна программа для учета». Это ваш надежный партнер, который возьмет на себя всю рутину. Он дает вам ясность и контроль, чтобы вы могли сосредоточиться на самом главном — создании отличного ресторана, который любят гости.
