iikoInventory: Проводите инвентаризацию в разы быстрее с мобильным приложением

Оставьте заявку и получите демо-урок в подарок!

Записаться

Статьи

iikoInventory: Проводите инвентаризацию в разы быстрее с мобильным приложением

Устали от бесконечных бумажных листов, ошибок в подсчетах и часов, потраченных на сверку остатков? Мобильное приложение iikoInventory превращает сложный и рутинный процесс инвентаризации в быстрый и точный цифровой рабочий процесс. Рассказываем, как использовать современный инструмент для эффективного управления складом.

Зачем переходить на мобильную инвентаризацию?

Традиционный метод с бумажными описями и последующим ручным вводом данных в систему — это:

Медленно: Двойная работа занимает часы, а то и дни.
Неточно: Высок риск человеческой ошибки при подсчете и переносе данных.
Непрозрачно: Не видно, кто и на каком этапе работает, нет актуальной информации в реальном времени.

iikoInventory решает эти проблемы, перенося весь процесс в смартфон или планшет ваших сотрудников.

Ключевые преимущества iikoInventory

Сканирование штрихкодов камерой устройства: Больше не нужны громоздкие и дорогие сторонние сканеры. Просто наведите камеру на код товара — система сама его распознает.
Работа без постоянного подключения к интернету: Приложение надежно хранит введенные данные. Как только связь появится, информация автоматически синхронизируется с iiko.
Наглядность: Если для товара в системе загружено фото, его можно увидеть прямо в приложении, чтобы избежать путаницы в похожих позициях.
Удобный интерфейс: Интуитивно понятный процесс подсчета с быстрым поиском товаров по названию, артикулу или штрихкоду.
Централизованное управление: Менеджер видит ход инвентаризации по всем складам и зонам хранения, может управлять процессом и при необходимости перераспределять сотрудников.

Как начать работать с iikoInventory?

1. Установка приложения
Приложение бесплатно доступно в официальных магазинах:

App Store для iOS-устройств (iPhone, iPad).
Google Play для Android-устройств.

Просто введите в поиске «iikoInventory» или отсканируйте QR-код с сайта iiko.

2. Вход в систему
Для авторизации используйте те же логин и пароль, что и для входа в веб-офис iiko. Также потребуется ввести ваш домен (адрес веб-офиса, например, my-restaurant.iikoweb.ru).

3. Проведение инвентаризации: пошагово
1. Создайте инвентаризацию в iikoOffice/iikoChain. Мобильное приложение нужно именно для проведения подсчета, а основа создается в веб-офисе.
2. Откройте приложение. На главном экране вы увидите список всех активных инвентаризаций для вашего заведения.
3. Выберите инвентаризацию и зону хранения. Если на складе настроены зоны (холодильник, сухой склад, бар и т.д.), выберите ту, с которой начинаете работу.
4. Начните подсчет.

Сканирование: Используйте кнопку сканера для чтения штрихкодов. Это самый быстрый способ.
Поиск: Вручную найдите товар в общем списке или через строку поиска.
Ввод остатка: Введите фактическое количество товара. Для весовых товаров вес подставится автоматически после сканирования штрихкода.

5. Завершите работу с зоной. После подсчета всех товаров в зоне нажмите «Завершить». Система сразу покажет возможные расхождения с учетными данными.
6. Завершите инвентаризацию. Когда все зоны проинвентаризированы, сотрудник с правами менеджера может завершить всю инвентаризацию. Данные сразу попадут в систему.

Советы по эффективной работе от экспертов Академии iiko

Настройте права доступа. Разделите права между менеджерами (могут начинать и завершать инвентаризацию) и исполнителями (только вносят данные).
Заранее проверьте штрихкоды. Убедитесь, что все товары в системе имеют корректные штрихкоды — это ускорит процесс в разы.
Добавьте фото товаров. Это особенно полезно для бариста, барменов или новых сотрудников, которые могут путать похожие позиции (например, разные сорта чая или сиропов).
Используйте зоны хранения. Разбивка склада на зоны позволяет нескольким сотрудникам работать одновременно без риска посчитать один и тот же товар дважды.

Что делать, если...

...пропал интернет? Не закрывайте приложение! Введенные данные сохранятся локально и автоматически отправятся в iiko, как только соединение восстановится.
...нужно срочно забрать зону у сотрудника? Менеджер с соответствующими правами может в любой момент «открепить» исполнителя от зоны хранения прямо из приложения или веб-офиса, если тому требуется срочный доступ.

Итог

iikoInventory — это не просто мобильное приложение, а важный шаг к цифровой трансформации вашего ресторана. Он экономит время, сокращает количество ошибок и дает руководству прозрачность и контроль над складскими запасами в режиме реального времени.

Внедрите iikoInventory и убедитесь, что инвентаризация может быть не головной болью, а быстрой и рутинной операцией.

Больше в нашем
Телеграм-канале