Клиент: Собственник сети из 3 ресторанов японской кухни. Проблема: Отсутствие четкого понимания финансовых результатов по точкам и неконтролируемая себестоимость, ведущая к убыткам.
Точка А
❌ Неясная финансовая картина
Собственник не видел раздельных результатов по каждому ресторану.
Не понимал, какие средства можно безопасно вывести как дивиденды.
Приходилось экстренно продавать активы (например, машину), чтобы покрыть операционные расходы.
❌ Ручной и трудоемкий учет
Отчетность собиралась в Excel – долго, высокий риск ошибок.
Не было автоматизированной системы для контроля финансов.
❌ Критически высокая себестоимость
Фактическая себестоимость блюд – 52% (при целевой норме 25-30%).
Бизнес-модель оказалась убыточной, но это не было очевидно из-за отсутствия анализа.
Цены поставщиков выросли, но ценообразование в ресторанах не корректировалось.
Результат после внедрения решения:
✅ Полная финансовая прозрачность Настроен раздельный учет по каждому ресторану. Собственник теперь видит:
прибыль/убыток по точкам,
свободные средства для дивидендов,
платежный календарь и план-факт анализ.
✅ Автоматизированная отчетность Внедрена система учета с OLAP-отчетами для анализа:
бонусов сотрудников (средний чек, количество заказов),
себестоимости, маржинальности,
эффективности рекламных акций.
✅ Контроль себестоимости и ценообразования
Выявлено, что реальная себестоимость – 52% (включая упаковку), а ФОТ – 32%.
Обнаружено, что цены поставщиков выросли, но меню не пересматривалось.
Получены данные для корректировки цен и переговоров с поставщиками.
Какие ценности получил клиент?
Финансовая безопасность – больше нет неожиданных кассовых разрывов, собственник понимает, какие средства можно выводить.
Управление затратами – выявлена проблема с себестоимостью, теперь можно оптимизировать закупки и ценообразование.
Автоматизация рутины – отчеты формируются в программе, а не вручную в Excel.
Мотивация персонала – система бонусов стала прозрачной и привязанной к KPI.
Итог:Бизнес перешел от "слепого" управления к полной финансовой прозрачности. Теперь собственник может принимать обоснованные решения и предотвращать убытки.